Politique de formation continue de l’établissement

Reposant sur l’entretien annuel de formation, temps d’échange privilégié et de concertation, il est le fruit de l’étude de l’ensemble des demandes et besoins exprimés par l’ensemble des agents de l’établissement. Il en résulte des demandes convergentes entre besoin des agents et nécessités en lien avec les projets des pôles et des services.

Les demandes sont d’abord étudiées en sous-commission de chaque pôle, commission paritaire composée de représentants de chaque filière. Dans un second temps, l’intégralité du plan de formation est présentée en commission de formation plénière, puis au Comité Sociale d’Établissement.

• Sont donc inscrites au plan de formation, les demandes relevant des projets de pôles et de services. On y trouve toutes les formations courtes d’adaptation au poste de travail, à l’évolution de l’emploi et les actions d’acquisition et de développement des connaissances et des compétences. Ces formations sont, en général, d’une durée de 1 à 5 jours, mais on peut également prétendre à des D.U qui peuvent s’articuler autour d’une vingtaine de jours.
• Sont également inscrites au plan de formation, des actions institutionnelles de groupe dispensées en intra : Ces formations, dont les thèmes sont déterminés, en amont, par un comité de pilotage spécifique, identifiés par les différentes directions, sont renouvelées partiellement chaque année. Elles représentent, en moyenne, 30 thèmes annuels pour 40 à 50 groupes de formation.

Quelques exemples de formations proposées dans ce cadre

• OMEGA – Gestion des états de crise : faire face aux situations d’agressivité et de violence.
• Attestation de Formation aux Gestes et Soins d’Urgence (AFGSU) – niveaux 1 et 2.
• Techniques d’entretien infirmier en santé mentale.
• Prise en charge de la douleur en psychiatrie.
• Gestes et postures pour le personnel ASHQ.
• Aide-Soignant en psychiatrie.
• Urgence médico-psychologique et psychotraumatisme.
• Addiction et psychiatrie : du repérage des pathologies duelles à la prise en charge intégrée.
• La relation des personnels non soignants avec le patient en psychiatrie.
• Les préparations aux concours, les études promotionnelles (promotion professionnelle) et les formations diplomantes, constituent également un point majeur de notre plan de formation.

Elles ont pour objectif de faire monter en compétences nos agents, et permettre une évolution de carrière : C’est ainsi que chaque année, des collègues intègrent des écoles et instituts spécialisés pour préparer les diplôme d’aide-soignant, d’infirmier, de cadre de santé, d’accompagnant éducatif et social, de moniteur éducateur, d’éducateur spécialisé, d’infirmier en pratique avancée, d’ergothérapeute….

Des diplômes hors champ du sanitaire et social sont aussi envisageables : BTS, DUT, Licence, Master…

Ce sont chaque année, en moyenne, 10 à 12 agents qui bénéficient de cette possibilité, et même 17 agents concernés en 2024.

→ Des offres complémentaires au plan de formation de l’EPSM

• Sont proposées également, diverses autres thématiques au travers du plan de formation des actions régionales proposé par l’ANFH, relayé au sein de l’EPSM par le service formation continue. Cette offre varie et évolue annuellement, au travers de plusieurs dizaines de thématiques.
• Le GHT Somme Littoral Sud, fruit de la réflexion des 10 établissements le composant, offre des possibilités supplémentaires, au travers de son plan de formation articulé autour d’une cinquantaine de thèmes.

→ La formation personnelle des agents

• Le Compte Personnel de Formation (CPF).

Orientée dans le cadre d’une dimension sociale, notre politique de formation au titre du CPF a pour objectif de financer des actions offrant aux agents, à l’issue, la possibilité de mener une activité complémentaire leur permettant un supplément de revenu, dans le respect du cumul des emplois et après accord de la direction des ressources humaines, ou de s’investir dans le milieu associatif, le bénévolat, et plus largement de valoriser un projet personnel.

C’est ainsi que le financement du permis de conduire automobile ou le permis de conduire poids lourd est accordé dans ce registre, mais également des formations aux langues étrangères, des diplômes et brevets d’entraineur, des formations au coaching individuel, de technicien SPA et bien être…

• Le Congé de Formation Professionnelle (CFP), la validation des acquis et de l’expérience (VAE), et le bilan de compétences (BIC).

Nécessité de réfléchir sur son parcours professionnel, besoin d’effectuer un point de carrière, souhait de changement de voie, dans ce cadre, chaque agent peut bénéficier d’un accompagnement et d’entretiens proposés par la cellule formation, notamment le responsable formation, spécialisé en conseils en évolution professionnelle.

→ Quelques chiffres clés

• Composé de 1000 agents en ETP, en moyenne chaque année, l’établissement au travers de sa politique de formation dynamique, c’est :
• Environ 900 000 € versés au financement de la formation, au travers de ses cotisations annuelles,
• Dont environ 600000 € au titre du plan de formation,
• Pour 1000 départs en formation, tout dispositif confondu, soit un taux de pénétration-formation de 100%.
• 10 à 12 études promotionnelles et formations diplomantes,
• Pour 250 000 € à 410 000 € consacrés aux études promotionnelles, subventions ANFH incluses.
• 8 agents concernés par les CFP, la VAE ou le BIC.

Des modalités avantageuses pour que les coûts de la formation ne soient pas un frein

Sur simple demande de l’agent, une avance de frais est accordée pour tout départ de formation inscrit au titre du plan de formation.

Même sur sa résidence administrative, les frais de repas du midi sont pris en charge, et dès lors que la formation est dispensée en dehors d’Amiens, les forfaits repas et hébergement deviennent fongibles permettant d’équilibrer les dépenses : si dépassement sur l’une de ces deux natures de frais, la compensation est possible si sur l’autre nature de dépense, les frais n’atteignent pas le plafond autorisé.

Des dispositifs spécifiques en lien avec la politique sociale associée à la formation continue

En complément de sa politique de CPF, au travers de dispositif comme « RECOPRO » visant à prévenir l’inaptitude professionnelle ou à envisager une reconversion quand celle-ci s’impose, mais aussi avec le déploiement du dispositif « CléA » offrant aux agents les moins à l’aise avec le socle commun des connaissances (français, numérique, raisonnement mathématiques…) la possibilité de reprendre confiance en soi, l’établissement marque son attachement et sa volonté de faire de la formation continue un outil social, permettant à chaque collègue de s’épanouir et d’accéder à la formation.

Construit autour de son règlement intérieur de formation médicale, articulé autour de 3 réunions annuelles de la commission de formation médicale, la formation médicale au sein de l’EPSM de la Somme s’inscrit dans une véritable logique de plan de formation.

Avec le souhait d’accompagner au mieux ses médecins et pharmaciens, l’institution consacre de 35 000 à 40 000 € par an à la formation de la filière médicale.

La commission de formation médicale composée, pour ses voix délibératives, essentiellement de médecins et de pharmaciens, statue objectivement sur chaque demande.

Tout départ en formation couvre les frais d’inscription, de déplacement, d’hébergement et de repas.

Des formations de groupe en intra, pour faciliter les contraintes liées à l’exercice, sont aussi proposées, ponctuellement et tendent à se développer.

Le plan de formation médicale, c’est en moyenne 25 médecins ou pharmaciens qui bénéficient d’une formation, annuellement, pour des formations courtes d’adaptation, des congrès, des colloques, des Diplômes Universitaires (D.U)…

Quelques exemples de formations proposées dans ce cadre

• D.U Expertises médicales.
• D.U Addictologie.
• Les droits des patients et la prise en charge des mineurs dans les services adultes.
• Manager efficacement un pôle de psychiatrie.
• D.I.U psychiatrie pour assistant généralistes en psychiatrie.
• Formation à l’éducation thérapeutique du patient.
• D.I.U Psychiatrie légale.
• AFGSU 2.
• Mener un entretien pharmaceutique.

Soucieux de proposer le meilleur terrain d’apprentissage possible, l’EPSM de la Somme propose à ses internes, une offre de formation très variée articulée autour de 4 axes principaux.

• La formation au logiciel « SILLAGE » :

Dès leur arrivée, nos internes participent à une formation d’une durée de 3h30 pour garantir une prise en charge efficiente des patients. Il s’agit de la formation au logiciel « SILLAGE » composée de deux modules :

> un module concernant la prescription médicale.
> un module concernant le dossier patient informatisé.

• La formation au « sac d’urgence » :

A la demande de l’Association Picarde des Internes de Psychiatrie (APIP), une formation permettant de se familiariser au « sac d’urgence », dit « sac Thomas », est proposée chaque semestre. Cette formation qui a été co-construite avec les internes permet au cours d’une journée d’envisager les objectifs spécifiques suivants :

> La présentation détaillée du « sac d’urgence » et de son utilisation.
> Le rappel des différents traitements présents et de leurs utilisations
> Le rappel des différentes urgences possibles et des grands principes de prise en charge des urgences.

• Les formations institutionnelles en intra :

Dans le cadre du plan de formation de l’établissement, annuellement, des actions institutionnelles de groupe portant sur des thématiques en lien avec les besoins et projets de l’EPSM de la Somme sont proposées aux agents. Certaines de ces actions pouvant entrer en adéquation avec les desseins et nécessités des internes leurs sont proposées. Quelques exemples de formation :

> AFGSU niveau 2 (3 jours).
> Le repérage et la prise en charge de la crise suicidaire (2 jours).
> Urgence Médico-Psychologique et Psychotraumatisme (2jours).
> OMEGA (4 jours).

• Une enveloppe spécifique, individuelle, dédiée à la formation :

En complément des axes exposés ci-avant, chaque interne effectuant au moins un semestre au sein de l’EPSM de la Somme, dispose annuellement d’une enveloppe individuelle de 1030€.

Cette enveloppe est appréciée dans le cadre d’un budget annuel global maximum réservé aux internes, de 10 000€.

Ce droit individuel est apprécié à l’échelle du semestre ou de l’année si l’interne effectue deux semestres consécutifs au sein de l’EPSM de la Somme.

Elle permet de financer des formations, des Diplômes Universitaires (D.U), des colloques, des congrès, mais aussi le diplôme d’études spécialisées (DES) et des formations spécialisées transversales (FST).

Peuvent être pris en charge également, et dans la limite de cette même enveloppe, l’achat d’ouvrages.